Svetovni pokal v veslanju, Bled, 28.5. - 30.5. 2010

V dneh od 28.5 do 30.5. 2010 je na Bledu potekal Svetovni pokal v veslanju. Po 21-tih letih je Bled ponovno gostil veliko športno prireditev, ki se je je udeležilo preko 700 veslačev iz 45-tih držav. Organizacija tega dogodka je bila hkrati generalka za Svetovno prvenstvo v veslanju, ki bo na Bledu prihodnje leto. Na Svetovnem pokalu v veslanju 2010 so prvič nastopili tudi veslači invalidi.

S ciljem promocije veslanja ter prihodnjega Svetovnega prvenstva 2011, se je organizacijski odbor odločil, da bo za obiskovalce ogled Svetovnega pokala v veslanju 2010 brezplačen.

Za upravljanje sistema akreditivov ter podporo dela v akreditacijskem centru v Festivalni dvorani na Bledu je organizator izbral preverjeno rešitev DRAGON Accreditation podjetja Programski atelje A&Z iz Ljubljane, ki je prevzelo tudi odgovornost za organizacijo dela akreditacijskega centra, v obliki sponzorskega vložka v projekt pa je zagotovilo vso potrebno računalniško opremo. V akreditacijskem središču so od ponedeljka 24.5. do nedelje 30.5. med 8:00 in 20:00 uro delovala tri računalniško opremljena delovna mesta, na vsakem od njih pa je bilo zagotovljeno tudi avtomatizirano fotografiranje udeležencev ter hitra in priročna izdelava akreditacijskih kartončkov (bedžev).

Uglašena kombinacija usposobljenega osebja, sistemske rešitve DRAGON Accreditation ter inovativnega načina zajemanja fotografij s pomočjo spletnih kamer, je omogočila veliko hitrosti obdelave akreditivov ter tekoče delo akreditacijskega središča. Povprečni čas za obdelavo akreditacije (vključno s tiskanjem bedža), je bil okoli 30 sekund, kar je omogočalo izdelavo okoli 360 akreditacij na uro. Takšna hitrost je zadostovala za dinamično prilagajanje tekočim potrebam ter sprotno procesiranje akreditivov v osmih različnih kategorijah ter za zadovoljstvo vseh, saj v akreditacijskem središču ni bilo gneče ter slabe volje zaradi čakanja na izdajo akreditiva.

Vse dni Svetovnega pokala 2010 je akreditacijsko središče delovalo neprekinjeno po 12 ur ter brez motenj ali izpada, za kar so skrbele štiri prostovoljke, en tehnik ter vodja centra. V vseh dneh prireditve je bilo obdelanih preko 2.700 zahtevkov po akreditivih in izdanih prav toliko osebnih akreditacij. Razen tega je v organizaciji akreditacijskega središča potekala tudi izdaja tiskanih materialov za novinarje in sodelujoče reprezentance ter akreditacij za uradna, službena in druga vozila.

»Biti del organizacije velikega športnega praznika za slovensko veslanje in Bled, pomeni za družbo Programski atelje A&Z in rešitve DRAGON zelo veliko. Premagani izziv postavlja pred nas nove cilje in načrte za Svetovno prvenstvo v veslanju 2011, kjer bo sistemska rešitev DRAGON Venue razen dela v akreditacijskem centru podprla tudi predprodajo in prodajo vstopnic ter določene marketinške aktivnosti organizatorjev. Veseli smo nove potrditve, da lahko naše rešitve, storitve in znanje pomembno prispevajo k uspešni izvedbi največjih in logistično ter organizacijsko najbolj zahtevnih športnih dogodkov.«
Zoran Bistrički, Programski atelje A&Z d.o.o., vodja projekta in član OO

»Rešitev DRAGON, s katero je bil podprt sistem upravljanja akreditivov ter visoka profesionalnost ekipe v areditacijskem središču, sta bila deležna mnogih pohval, še posebej s strani tujcev. Rešitve in storitve družbe Programski atelje A&Z so brez dvoma pomembno prispevale k uspešni organizaciji, zaradi česar je Svetovni pokal v veslanju 2010 uspel tako, kot smo načrtovali. Prepričani smo, da bo tako tudi na Svetovnem prvenstvu, ki ga bomo z isto ekipo organizirali na Bledu prihodnje leto.«
Janez Benčina, predsednik OO

NAROČNIKA

Organizacijski odbor Rowing World Cup 2010 ter družba Bled 2011, d.o.o..

IZZIV

Hitro procesiranje akreditacijskih zahtevkov in izdelava bedžev v akreditacijskem centru.

REŠITEV

Uporaba sistemske rešitve DRAGON Accreditation, inovativnega avtomatskega zajemanja fotografij s pomočjo web kamer ter tiskanje priponk na patentirane ekološke priponke.