Svijetski kup u veslanju, Bled, Slovenija, 28.5. – 30.5. 2010

U danima od 28.5 do 30.5. 2010 na Bledu u Sloveniji se je odvijao Svijetski kup u veslanju. Nakon dugih 21 godina, Bled je ponovo ugostio veliku športsku priredbu, na kojoj je sudjelovalo više od 700 veslaća iz 45 država. Organizacija tog događaja bila je za Bled i organizatore generalna proba za Svijetsko prvenstvo u veslanju, koje će Slovenija ugostiti 2011 godine. Na Svijetskome kupu u veslanju 2010 prvi puta nastupili su i veslaći invalidi.

Za upravljanje sustava akreditiva i podršku rada akreditacijskoga centra u Festivalnoj dvorani na Bledu, organizator je odabrao provijereno i renomirano riješenje DRAGON Accreditation firme Programski atelje A&Z iz Ljubljane, koja je uz to preuzela i odgovornost za organizaciju rada akreditacijskoga centra te osigurala svu potrebnu računalnu opremu. Od ponedjeljka 24.5. do nedjelje 30.5. u akreditacijskome centru radila su svakim danom od 8:00 do 20:00 tri kompjutorsko podržana radna mjesta, a na svakome od njih bilo je između ostalog osigurano i automatsko fotografiranje osoba te brza izrada akreditacija (bedževa).

Kombinacija usposobljenog osoblja, riješenja DRAGON Accreditation te inovativnoga načina fotografiranja osoba pomoću web kamera, osigurala je veliku brzinu obrada akreditiva te nesmetani rad akreditacijskog centra. Prosiječno vrijeme za obradu akreditacije, uključujući i štampanje bedža, bio je oko 30 sekundi, čime se je postizala maksimalna propustnost sustava od 360 akreditiva na sat. Takva brzina dozvoljavala je dinamičke prilagodbe tekučim potrebama sudionika te on-line procesiranje akreditiva u osam različitih kategorija, pa je izdavanje akreditiva teklo bez nepotrebnog čekanja i loše volje.

Tokom Svijetskoga kupa 2010 akreditacijski centar obradio je više od 2.700 zahtijeva i procesirao isto toliko osobnih akreditiva. Uz to, akreditacijski centar brinuo se i za izdavanje štampanih materiala za novinare i nacionalne reprezentacije te akreditiranje zvaničnih, službenih, interventnih i drugih vozila.

»Biti dio organizacije velikog športskog praznika je za firmu Programski atelje A&Z i riješenja DRAGON veliko priznanje. Savladani izazov stavlja pred nas nove ciljeve i planove za Svijetsko prvenstvo u veslanju 2011, na kojemu će riješenje DRAGON Venue uz rad akreditacijskoga centra podržati i predprodaju te prodaju karata, a isto tako i određene aktivnosti u marketingu. Zadovoljni smo da smo stekli novu potvrdu da mogu naša riješenja, znanje i usluge doprinjeti uspiješnoj organizaciji najvećih te logistički najzahtijevnijih športskih priredbi.«
Zoran Bistrički, Programski atelje A&Z d.o.o., voditelj akreditacijskog centra i član OO

»Riješenje DRAGON te profesionalnost ekipe u akreditacijskom centru, bili su predmet mnogih pohvala, posebno sa strane naših gostiju iz inostranstva pa se može bez dvojbe utvrditi da su značajno pripomogli uspiješnoj organizaciji. Svijetski kup 2010 je u svim pogledima uspio onako, kako smo planirali, a uvijereni smo da će biti isto tako i na Svijetskome prvenstvu, kojega ćemo sa istom ekipom suradnika organizirati na Bledu iduću godinu.«
Janez Benčina, predsjednik OO

NARUČITELJ

Organizacijski odbor Rowing World Cup 2010 i trgovačko društvo Bled 2011, d.o.o..

IZAZOV

Brzo procesiranje akreditiva i izrada bedževa u akreditacijskom centru.

RIJEŠENJE

Uporaba sistemskoga riješenja DRAGON Accreditation, inovativnog automatskog zahvaćanja fotografija osoba pomoću web kamera te štampanje bedževa na patentirane ekološke kartončiće.